Sistema de gestão escolar para organizar a rotina e dar tempo à equipe
Matrículas, mensalidades, notas, frequência, comunicação e recursos de IA em uma única plataforma para a escola.
Uma visão única da operação escolar
O EducaEinstein conecta as áreas que participam do dia a dia da escola. A secretaria acompanha matrículas e documentos, o financeiro organiza cobranças e a equipe pedagógica trabalha com notas, frequência e comunicação em fluxos integrados.
Tudo que sua escola precisa
Da matrícula ao financeiro, do professor ao responsável — já funcionando hoje, não em promessa. Cada módulo conversa com os outros.
Inteligência Artificial
12 recursos prontos, do plano de aula ao radar de evasão
Secretaria
Matrícula, movimentação, documentos, Censo Escolar
Administração
Turmas, professores, permissões, auditoria
Financeiro
Mensalidades, PIX, boleto, conciliação, régua de cobrança
Agenda e Comunicação
Grade de horários, comunicados, eventos
Cantina
Ponto de venda, carteira digital, estoque
Biblioteca
Acervo, empréstimo, reserva e carteirinha digital do aluno
Painel Executivo
Visão consolidada por unidade, para redes
Captura Remota
Responsável fotografa o documento pelo celular
Privacidade e LGPD
Solicitações do titular, prazo e encarregado
Consentimentos
Aceite digital com PIN, revogação e recibo
Cantina, biblioteca, comunicados — e mais um punhado de telas rodando de verdade.
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Você conhece o sistema na prática
Perguntas frequentes
O dado do meu aluno vai para a inteligência artificial?
Não do jeito que você está imaginando. Antes de qualquer chamada de IA, o sistema remove automaticamente nome, CPF, endereço e outros dados que identifiquem a pessoa — isso não é um botão que se liga, é o comportamento padrão. Além disso, sua escola pode usar um modelo de IA local, rodando na própria infraestrutura, caso prefira que nenhuma informação saia de casa.
Preciso contratar uma inteligência artificial à parte?
Os recursos de IA funcionam com a IA que a sua escola configurar — suportamos nove provedores, e você usa o que fizer mais sentido para o seu orçamento. Sem essa configuração, o sistema continua funcionando normalmente em tudo: os botões de IA apenas ficam desativados, explicando o que falta. A gente ajuda a escolher e configurar na implantação.
A IA decide alguma coisa sozinha?
Nunca. Plano de aula, parecer descritivo, prova, comunicado e recomendação pedagógica voltam sempre como rascunho, para uma pessoa revisar, ajustar e aprovar. A IA adianta o trabalho — quem assina é sempre a sua equipe.
O sistema funciona para creches e escolas de idiomas?
Sim. O sistema atende creche, ensino regular, escola de idiomas e curso técnico ou livre. Na educação infantil, inclusive, há diário de berçário com galeria de fotos para a família e parecer descritivo em vez de nota.
Posso gerenciar múltiplas unidades?
Sim, no plano Premium. Você tem o painel executivo com a visão consolidada da rede e o detalhamento por unidade, além de relatórios separados por escola.
Como funciona a matrícula online?
O responsável preenche o formulário e envia os documentos pelo celular — inclusive fotografando por QR Code, sem precisar de anexo por e-mail. A IA lê o documento e já preenche os campos do cadastro; sua secretaria confere e confirma.
Há integração bancária para boletos?
Sim, com emissão real de boleto e PIX, e conciliação automática que lê o extrato do banco e baixa os pagamentos sozinha. Hoje operamos com um banco parceiro homologado, e novos bancos entram um a um — se o seu banco for essencial, converse com a gente antes de fechar, para confirmarmos o prazo.
Posso migrar dados do meu sistema atual?
Sim, com nossa equipe conduzindo a importação de alunos, responsáveis e histórico financeiro e acadêmico, sem parar a operação da escola. O esforço depende do formato em que o sistema atual consegue exportar os dados — avaliamos isso junto com você antes de fechar, para não haver surpresa.
O sistema funciona em celular e tablet?
Sim. Os portais do professor e do responsável/aluno se instalam no celular como aplicativo, recebem notificação e funcionam mesmo sem internet, sincronizando quando a conexão volta — útil em escola com sinal instável.




