Sistema de gestão escolar para organizar a rotina e dar tempo à equipe

Matrículas, mensalidades, notas, frequência, comunicação e recursos de IA em uma única plataforma para a escola.

Uma visão única da operação escolar

O EducaEinstein conecta as áreas que participam do dia a dia da escola. A secretaria acompanha matrículas e documentos, o financeiro organiza cobranças e a equipe pedagógica trabalha com notas, frequência e comunicação em fluxos integrados.

11 Módulos Disponíveis

Tudo que sua escola precisa

Da matrícula ao financeiro, do professor ao responsável — já funcionando hoje, não em promessa. Cada módulo conversa com os outros.

Destaque

Inteligência Artificial

12 recursos prontos, do plano de aula ao radar de evasão

Base

Secretaria

Matrícula, movimentação, documentos, Censo Escolar

Base

Administração

Turmas, professores, permissões, auditoria

Core

Financeiro

Mensalidades, PIX, boleto, conciliação, régua de cobrança

Base

Agenda e Comunicação

Grade de horários, comunicados, eventos

Operação

Cantina

Ponto de venda, carteira digital, estoque

Operação

Biblioteca

Acervo, empréstimo, reserva e carteirinha digital do aluno

Gestão

Painel Executivo

Visão consolidada por unidade, para redes

Operação

Captura Remota

Responsável fotografa o documento pelo celular

Conformidade

Privacidade e LGPD

Solicitações do titular, prazo e encarregado

Conformidade

Consentimentos

Aceite digital com PIN, revogação e recibo

Por trás do sistema

Cantina, biblioteca, comunicados — e mais um punhado de telas rodando de verdade.

Demonstração Gratuita

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Tipo de instituição

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FAQ

Perguntas frequentes

O dado do meu aluno vai para a inteligência artificial?

Não do jeito que você está imaginando. Antes de qualquer chamada de IA, o sistema remove automaticamente nome, CPF, endereço e outros dados que identifiquem a pessoa — isso não é um botão que se liga, é o comportamento padrão. Além disso, sua escola pode usar um modelo de IA local, rodando na própria infraestrutura, caso prefira que nenhuma informação saia de casa.

Preciso contratar uma inteligência artificial à parte?

Os recursos de IA funcionam com a IA que a sua escola configurar — suportamos nove provedores, e você usa o que fizer mais sentido para o seu orçamento. Sem essa configuração, o sistema continua funcionando normalmente em tudo: os botões de IA apenas ficam desativados, explicando o que falta. A gente ajuda a escolher e configurar na implantação.

A IA decide alguma coisa sozinha?

Nunca. Plano de aula, parecer descritivo, prova, comunicado e recomendação pedagógica voltam sempre como rascunho, para uma pessoa revisar, ajustar e aprovar. A IA adianta o trabalho — quem assina é sempre a sua equipe.

O sistema funciona para creches e escolas de idiomas?

Sim. O sistema atende creche, ensino regular, escola de idiomas e curso técnico ou livre. Na educação infantil, inclusive, há diário de berçário com galeria de fotos para a família e parecer descritivo em vez de nota.

Posso gerenciar múltiplas unidades?

Sim, no plano Premium. Você tem o painel executivo com a visão consolidada da rede e o detalhamento por unidade, além de relatórios separados por escola.

Como funciona a matrícula online?

O responsável preenche o formulário e envia os documentos pelo celular — inclusive fotografando por QR Code, sem precisar de anexo por e-mail. A IA lê o documento e já preenche os campos do cadastro; sua secretaria confere e confirma.

Há integração bancária para boletos?

Sim, com emissão real de boleto e PIX, e conciliação automática que lê o extrato do banco e baixa os pagamentos sozinha. Hoje operamos com um banco parceiro homologado, e novos bancos entram um a um — se o seu banco for essencial, converse com a gente antes de fechar, para confirmarmos o prazo.

Posso migrar dados do meu sistema atual?

Sim, com nossa equipe conduzindo a importação de alunos, responsáveis e histórico financeiro e acadêmico, sem parar a operação da escola. O esforço depende do formato em que o sistema atual consegue exportar os dados — avaliamos isso junto com você antes de fechar, para não haver surpresa.

O sistema funciona em celular e tablet?

Sim. Os portais do professor e do responsável/aluno se instalam no celular como aplicativo, recebem notificação e funcionam mesmo sem internet, sincronizando quando a conexão volta — útil em escola com sinal instável.