Gestão completa para escola particular: financeiro, matrícula e IA em um só sistema

Escola Particular

Financeiro, matrícula e IAem um só sistema

Sua escola particular vive de mensalidade em dia e vaga preenchida. O sistema junta secretaria, financeiro, comunicação com a família e inteligência artificial no mesmo lugar — sem planilha paralela e sem sistema avulso para cada coisa.

Matrícula e secretaria

Matrícula online, documento fotografado pelo celular e lido pela IA, movimentação e Censo Escolar — sem fila na secretaria em época de rematrícula.

Financeiro sem esforço manual

Mensalidade por PIX ou boleto, régua de cobrança configurável e conciliação que lê o extrato do banco sozinha para dar baixa nos pagamentos.

Comunicação com a família

Agenda, comunicados e portal do responsável que funciona pelo celular mesmo offline, sincronizando sozinho quando a conexão volta.

Implantação em duas semanas, com migração de dados assistida e gratuita — sua escola não para para trocar de sistema.

Falar com especialista
11 Módulos Disponíveis

Tudo que sua escola precisa

Da matrícula ao financeiro, do professor ao responsável — já funcionando hoje, não em promessa. Cada módulo conversa com os outros.

Destaque

Inteligência Artificial

12 recursos prontos, do plano de aula ao radar de evasão

Base

Secretaria

Matrícula, movimentação, documentos, Censo Escolar

Base

Administração

Turmas, professores, permissões, auditoria

Core

Financeiro

Mensalidades, PIX, boleto, conciliação, régua de cobrança

Base

Agenda e Comunicação

Grade de horários, comunicados, eventos

Operação

Cantina

Ponto de venda, carteira digital, estoque

Operação

Biblioteca

Acervo, empréstimo, reserva e carteirinha digital do aluno

Gestão

Painel Executivo

Visão consolidada por unidade, para redes

Operação

Captura Remota

Responsável fotografa o documento pelo celular

Conformidade

Privacidade e LGPD

Solicitações do titular, prazo e encarregado

Conformidade

Consentimentos

Aceite digital com PIN, revogação e recibo

Inteligência Artificial

12 tarefas que sua equipe deixa de fazer à mão

Não é um chat solto colado no sistema. É inteligência artificial dentro de cada tela onde o trabalho realmente acontece — e todas já funcionam hoje.

Para a secretaria

  • Pergunte em português

    “Quantos alunos estão com matrícula pendente?” — a resposta vem com o dado real da sua escola, sem relatório e sem planilha.

  • Documento vira cadastro

    A foto do RG ou do comprovante preenche os campos sozinha. Sua equipe só confere e confirma.

Para o professor

  • Plano de aula em minutos

    A partir da disciplina, da turma e do objetivo — pronto para o professor ajustar do jeito dele.

  • Prova montada automaticamente

    Questões pelo conteúdo e pela série, salvas no banco de provas da escola e prontas para impressão.

  • Redação corrigida por competência

    Nota e comentário competência por competência. O professor revisa antes de publicar.

  • Parecer descritivo escrito

    O parecer da educação infantil a partir das notas, da frequência e das observações do período.

Para a coordenação

  • Radar de evasão

    Aponta o aluno com risco de abandonar a escola, com os fatores que pesaram e a ação sugerida.

  • Recomendação por aluno

    Sugere reforço ou conversa com a família. A coordenação aceita, adia ou rejeita — nada acontece sozinho.

  • Convite de acolhimento

    Gera a mensagem para a família em tom empático, sem nunca mencionar “risco” ou “evasão”.

Para a direção e o financeiro

  • Radar de inadimplência

    Prevê quem tende a atrasar o pagamento e alimenta a régua de cobrança antes de virar dívida.

  • Briefing semanal da escola

    Matrículas, financeiro e frequência da semana resumidos numa leitura executiva, toda segunda.

  • Comunicado no tom certo

    O mesmo aviso reescrito em tom institucional, afetuoso ou objetivo — antes de ir para as famílias.

Ainda no sistema: assistente de suporte treinado no manual, dentro da tela, e filtros de cobrança que entendem frase em vez de formulário.

Privacidade

IA numa escola só funciona se o dado do aluno estiver protegido

Sua escola lida com dado de menor de idade. Por isso a proteção não é um recurso que se liga — vem ligada de fábrica.

O dado pessoal sai antes

Nome, CPF e endereço são removidos automaticamente em toda chamada de IA. Não é opcional — é o padrão do sistema.

Sua escola escolhe a IA

Nove provedores suportados, com a credencial criptografada e isolada por unidade.

Pode rodar sem sair da sua casa

Suporte a modelo local, para a escola que prefere que nenhum dado saia da própria infraestrutura.

Nada é publicado sozinho

Plano, parecer, prova e comunicado voltam como rascunho. A palavra final é sempre de uma pessoa.

Os recursos de inteligência artificial funcionam com a IA configurada pela sua escola. Sem ela, o sistema segue funcionando normalmente — os botões de IA ficam desativados, explicando o que falta.

Calculadora de ROI

Quanto sua escola pode economizar?

Arraste o slider para ver uma estimativa a partir do número de alunos

200
50500100015002000

Redução Inadimplência

R$ 4.000

/mês

Economia de Tempo

R$ 4.000

/mês

Economia Anual

R$ 96.000

/ano

Como esta conta é feita

  • Inadimplência: R$ 50 por aluno em atraso por mês, com 40% recuperados pela régua de cobrança automática.
  • Tempo: 20h por semana hoje gastas em tarefa manual, a R$ 50 a hora da equipe administrativa.

É uma estimativa para começar a conversa, não um resultado medido. O número real depende da realidade da sua escola — e a gente prefere calcular junto com você, com os seus dados, antes de prometer qualquer coisa.

Segurança & Conformidade

LGPD

Encarregado designado

IA anonimizada

Sem dado pessoal

Dados isolados

Por escola

SSL/TLS

256-bit

Backup

A cada 6 horas

Monitoramento

24/7 com alerta

Implantação assistida

Migração de dados assistida

O processo é planejado com a equipe da escola

Demonstração Gratuita

Solicite uma demonstração

Preencha seus dados e nossa equipe entrará em contato para agendar uma apresentação personalizada.

Tipo de instituição

Seus dados estão seguros. Não compartilhamos com terceiros.

FAQ

Perguntas frequentes

O dado do meu aluno vai para a inteligência artificial?

Não do jeito que você está imaginando. Antes de qualquer chamada de IA, o sistema remove automaticamente nome, CPF, endereço e outros dados que identifiquem a pessoa — isso não é um botão que se liga, é o comportamento padrão. Além disso, sua escola pode usar um modelo de IA local, rodando na própria infraestrutura, caso prefira que nenhuma informação saia de casa.

Preciso contratar uma inteligência artificial à parte?

Os recursos de IA funcionam com a IA que a sua escola configurar — suportamos nove provedores, e você usa o que fizer mais sentido para o seu orçamento. Sem essa configuração, o sistema continua funcionando normalmente em tudo: os botões de IA apenas ficam desativados, explicando o que falta. A gente ajuda a escolher e configurar na implantação.

A IA decide alguma coisa sozinha?

Nunca. Plano de aula, parecer descritivo, prova, comunicado e recomendação pedagógica voltam sempre como rascunho, para uma pessoa revisar, ajustar e aprovar. A IA adianta o trabalho — quem assina é sempre a sua equipe.

O sistema funciona para creches e escolas de idiomas?

Sim. O sistema atende creche, ensino regular, escola de idiomas e curso técnico ou livre. Na educação infantil, inclusive, há diário de berçário com galeria de fotos para a família e parecer descritivo em vez de nota.

Posso gerenciar múltiplas unidades?

Sim, no plano Premium. Você tem o painel executivo com a visão consolidada da rede e o detalhamento por unidade, além de relatórios separados por escola.

Como funciona a matrícula online?

O responsável preenche o formulário e envia os documentos pelo celular — inclusive fotografando por QR Code, sem precisar de anexo por e-mail. A IA lê o documento e já preenche os campos do cadastro; sua secretaria confere e confirma.

Há integração bancária para boletos?

Sim, com emissão real de boleto e PIX, e conciliação automática que lê o extrato do banco e baixa os pagamentos sozinha. Hoje operamos com um banco parceiro homologado, e novos bancos entram um a um — se o seu banco for essencial, converse com a gente antes de fechar, para confirmarmos o prazo.

Posso migrar dados do meu sistema atual?

Sim, com nossa equipe conduzindo a importação de alunos, responsáveis e histórico financeiro e acadêmico, sem parar a operação da escola. O esforço depende do formato em que o sistema atual consegue exportar os dados — avaliamos isso junto com você antes de fechar, para não haver surpresa.

O sistema funciona em celular e tablet?

Sim. Os portais do professor e do responsável/aluno se instalam no celular como aplicativo, recebem notificação e funcionam mesmo sem internet, sincronizando quando a conexão volta — útil em escola com sinal instável.