12 tarefas que sua equipe deixa de fazer à mão
Não é um chat solto colado no sistema. É inteligência artificial dentro de cada tela onde o trabalho realmente acontece — e todas já funcionam hoje.
Para a secretaria
Pergunte em português
“Quantos alunos estão com matrícula pendente?” — a resposta vem com o dado real da sua escola, sem relatório e sem planilha.
Documento vira cadastro
A foto do RG ou do comprovante preenche os campos sozinha. Sua equipe só confere e confirma.
Para o professor
Plano de aula em minutos
A partir da disciplina, da turma e do objetivo — pronto para o professor ajustar do jeito dele.
Prova montada automaticamente
Questões pelo conteúdo e pela série, salvas no banco de provas da escola e prontas para impressão.
Redação corrigida por competência
Nota e comentário competência por competência. O professor revisa antes de publicar.
Parecer descritivo escrito
O parecer da educação infantil a partir das notas, da frequência e das observações do período.
Para a coordenação
Radar de evasão
Aponta o aluno com risco de abandonar a escola, com os fatores que pesaram e a ação sugerida.
Recomendação por aluno
Sugere reforço ou conversa com a família. A coordenação aceita, adia ou rejeita — nada acontece sozinho.
Convite de acolhimento
Gera a mensagem para a família em tom empático, sem nunca mencionar “risco” ou “evasão”.
Para a direção e o financeiro
Radar de inadimplência
Prevê quem tende a atrasar o pagamento e alimenta a régua de cobrança antes de virar dívida.
Briefing semanal da escola
Matrículas, financeiro e frequência da semana resumidos numa leitura executiva, toda segunda.
Comunicado no tom certo
O mesmo aviso reescrito em tom institucional, afetuoso ou objetivo — antes de ir para as famílias.
Ainda no sistema: assistente de suporte treinado no manual, dentro da tela, e filtros de cobrança que entendem frase em vez de formulário.
IA numa escola só funciona se o dado do aluno estiver protegido
Sua escola lida com dado de menor de idade. Por isso a proteção não é um recurso que se liga — vem ligada de fábrica.
O dado pessoal sai antes
Nome, CPF e endereço são removidos automaticamente em toda chamada de IA. Não é opcional — é o padrão do sistema.
Sua escola escolhe a IA
Nove provedores suportados, com a credencial criptografada e isolada por unidade.
Pode rodar sem sair da sua casa
Suporte a modelo local, para a escola que prefere que nenhum dado saia da própria infraestrutura.
Nada é publicado sozinho
Plano, parecer, prova e comunicado voltam como rascunho. A palavra final é sempre de uma pessoa.
Os recursos de inteligência artificial funcionam com a IA configurada pela sua escola. Sem ela, o sistema segue funcionando normalmente — os botões de IA ficam desativados, explicando o que falta.
Segurança & Conformidade
LGPD
Encarregado designado
IA anonimizada
Sem dado pessoal
Dados isolados
Por escola
SSL/TLS
256-bit
Backup
A cada 6 horas
Monitoramento
24/7 com alerta
Migração de dados assistida
O processo é planejado com a equipe da escola
Cada um vê o que precisa ver
Não é um sistema só com permissões diferentes. São três experiências pensadas para três rotinas diferentes — e as três conversam entre si.
O núcleo da escola
Onde a equipe interna trabalha o dia inteiro. É o portal mais completo do sistema.
- Matrícula, rematrícula e movimentação de aluno
- Documentos gerados e histórico escolar
- Financeiro completo, da cobrança à conciliação
- Ocorrências, estágios e exportação do Censo
- Relatórios pedagógicos com apoio de IA
Sem depender da secretaria
O professor resolve a rotina dele direto, do celular, mesmo com o wi-fi da escola oscilando.
- Diário de classe e chamada
- Lançamento de notas e boletim
- Materiais e agenda da turma
- Banco de provas com geração por IA
- Diário de berçário com foto para a família
Dois perfis, um aplicativo
A família escolhe o perfil ao entrar. É o portal que mais impressiona numa demonstração.
- Boleto, PIX e segunda via na hora
- Negociação de dívida com contraproposta
- Notas, frequência, boletim e avisos
- Troca entre filhos matriculados
- Galeria de fotos do berçário
Cantina, biblioteca, comunicados — e mais um punhado de telas rodando de verdade.
Tudo que sua escola precisa
Da matrícula ao financeiro, do professor ao responsável — já funcionando hoje, não em promessa. Cada módulo conversa com os outros.
Inteligência Artificial
12 recursos prontos, do plano de aula ao radar de evasão
Secretaria
Matrícula, movimentação, documentos, Censo Escolar
Administração
Turmas, professores, permissões, auditoria
Financeiro
Mensalidades, PIX, boleto, conciliação, régua de cobrança
Agenda e Comunicação
Grade de horários, comunicados, eventos
Cantina
Ponto de venda, carteira digital, estoque
Biblioteca
Acervo, empréstimo, reserva e carteirinha digital do aluno
Painel Executivo
Visão consolidada por unidade, para redes
Captura Remota
Responsável fotografa o documento pelo celular
Privacidade e LGPD
Solicitações do titular, prazo e encarregado
Consentimentos
Aceite digital com PIN, revogação e recibo
Monte a plataforma da sua escola
Comece com o essencial e ative o resto quando fizer sentido — sem trocar de sistema, sem migrar dado de novo e sem reimplantar nada. Cada recurso já vive dentro do módulo que você já usa.
Módulo Cantina
Reconhecimento facial no caixa
O aluno compra sem cartão, sem senha e sem digitar nada. Some a fila e some o cartão perdido.
Caixa em tablet e autoatendimento
Vários pontos de venda pareados e sincronizados, incluindo quiosque para o próprio aluno usar.
Recarga automática da carteira
O responsável configura uma vez e a carteira do filho recarrega sozinha — sem ligação da escola cobrando.
Controle parental de consumo
Limite diário, horário permitido, bloqueio por produto e restrição alimentar, definidos pela família.
Módulo Financeiro
Régua de cobrança configurável
Sua escola define quando e como cobrar quem está em atraso — o sistema dispara sozinho, sem planilha.
Negociação de dívida com contraproposta
O responsável recebe uma proposta e responde direto pelo portal, inclusive contrapropondo.
Conciliação bancária automática
Lê o extrato do banco em 4 formatos diferentes e concilia sozinho, sinalizando duplicidade.
Módulo Secretaria
Captura de documento por QR Code
O responsável fotografa o documento pelo próprio celular e a imagem cai direto no cadastro do aluno.
Consentimentos formais com PIN
Autorização de saída, uso de imagem, passeio — aceite digital com revogação e recibo em PDF.
Módulo Administração
Painel executivo multi-unidade
Para quem tem mais de uma escola: visão consolidada da rede, com detalhamento por unidade.
Integração com outros sistemas
Para escolas que já têm sistema próprio e precisam trocar dados automaticamente.
Conte na conversa o que sua escola precisa e montamos a proposta em cima disso — você não paga por recurso que não vai usar.
O que vem a seguir
Preferimos dizer o que ainda não está pronto a vender promessa como se fosse entrega. Estes recursos estão em construção e chegam para quem já é cliente, sem custo de migração.
Atendimento por IA no WhatsApp
Triagem automática das dúvidas mais comuns das famílias, direto no WhatsApp da escola.
Nota fiscal de serviço
Emissão automática de NFS-e integrada ao financeiro.
Assinatura eletrônica de documentos
Envio de documento para assinatura digital, com confirmação automática, validado de ponta a ponta.
Chat interno
Mensagem entre equipe, professores e famílias dentro do próprio sistema.
Diário de classe por voz
O professor grava um áudio curto e a IA preenche a chamada e as anotações, com confirmação.
Mais bancos emissores
Novos bancos para emissão de boleto e PIX, liberados um a um.
Seja qual for o seu segmento, o EducaEinstein é especialista
Sistema para
Educação Básica
Infantil, Fund. I e II e Ensino Médio
Gestão completa do pedagógico ao financeiro para escolas regulares de qualquer porte.
Sistema para
Escolas de Idiomas
Cursos de inglês, espanhol e mais
Controle de turmas, módulos, níveis, certificações e financeiro integrado.
Sistema para
Cursos Técnicos e Livres
Profissionalizantes e preparatórios
Grade flexível, certificados automáticos, matrícula por módulo e controle de estágio.
Da contratação ao funcionamento
Sua escola operando em até 15 dias. Processo simples e rápido.
Preencha o Formulário
Conte-nos sobre sua escola: modalidade, séries e módulos.
Configuramos Tudo
Nossa equipe configura o sistema personalizado para você.
Treinamento & Go-Live
Treinamos sua equipe e migramos seus dados.
Suporte Contínuo
Suporte dedicado + atualizações constantes incluídas.
Quanto sua escola pode economizar?
Arraste o slider para ver uma estimativa a partir do número de alunos
Redução Inadimplência
R$ 4.000
/mês
Economia de Tempo
R$ 4.000
/mês
Economia Anual
R$ 96.000
/ano
Como esta conta é feita
- Inadimplência: R$ 50 por aluno em atraso por mês, com 40% recuperados pela régua de cobrança automática.
- Tempo: 20h por semana hoje gastas em tarefa manual, a R$ 50 a hora da equipe administrativa.
É uma estimativa para começar a conversa, não um resultado medido. O número real depende da realidade da sua escola — e a gente prefere calcular junto com você, com os seus dados, antes de prometer qualquer coisa.
O que faz escolas grandes escolherem nosso Premium
IA de verdade, já ligada
12 recursos funcionando dentro das telas — não um chat genérico colado depois.
Você escolhe a IA
Nove provedores suportados, incluindo modelo local para o dado não sair da escola.
Dados isolados por escola
Cada escola no próprio compartimento, com o dado pessoal anonimizado antes de qualquer IA.
Funciona sem internet
Professor e família usam pelo celular mesmo offline — sincroniza sozinho depois.
Cobrança no automático
Régua configurável, PIX e boleto, com conciliação lendo o extrato do banco sozinha.
Implantação em duas semanas
Enquanto sistema tradicional leva até 60 dias para colocar a escola no ar.
EducaEinstein × gestão escolar tradicional
Comparação por característica, não contra uma empresa específica — os sistemas tradicionais digitalizaram os processos da escola; aqui está o que muda quando a IA automatiza a próxima camada.
Tecnologia séria por trás do que a escola vê
Monitoramento full-stack em tempo real
Toda tela do sistema é observada de ponta a ponta — lentidão ou erro chega no radar da nossa equipe antes do professor perceber.
Chat e notificação não saem do ar
A comunicação em tempo real roda num serviço próprio, separado do sistema principal — atualizar um não derruba o outro.
Assinatura eletrônica sem taxa por documento (em breve)
Infraestrutura própria de assinatura eletrônica já rodando nos nossos servidores — quando a funcionalidade chegar ao produto, contrato e documento serão assinados digitalmente sem repassar custo por assinatura pra escola.
Comece sem pagar nada
e ganhe bônus exclusivos
Estamos abrindo as primeiras vagas e queremos escolas dispostas a usar o sistema de verdade e nos dizer o que melhorar. Em troca, 30 dias sem pagar e migração assistida.
sem cartão de crédito
O que você ganha ao entrar em contato agora:
Até 30 dias grátis
Use a plataforma completa sem pagar nada
Suporte VIP dedicado
Atendimento prioritário durante todo o período
Treinamento completo
Capacitação gratuita para toda a equipe
Migração assistida
Transferimos seus dados sem custo adicional
Tudo isso incluso — sem cartão de crédito e sem cobrança automática ao fim do período
✓ Sem compromisso ✓ Sem cartão de crédito ✓ Cancele quando quiser
Escolha o plano ideal
Todos incluem setup, treinamento, 30 dias de teste grátis e migração assistida.
Essencial
Para escolas começando a digitalizar
- Secretaria e Administração
- Financeiro com PIX e boleto
- Portal do professor
- Portal do responsável e do aluno
- Agenda e comunicados
- Recursos de IA inclusos
- Até 200 alunos
- Suporte por e-mail
Premium
Gestão completa para escolas em crescimento
- Todos os 11 módulos
- Ambiente exclusivo da escola
- Rede multi-unidade consolidada
- Financeiro avançado e conciliação
- Matrícula online
- Cantina completa
- Painel executivo do dono
- Consentimentos formais
- Alunos ilimitados
- Suporte prioritário
Enterprise
Para redes de ensino e grandes instituições
- Tudo do Premium
- API dedicada
- Integração Secretaria de Educação
- Migração de dados incluída
- Ambiente de homologação
- SLA personalizado
- Suporte dedicado
Solicite uma demonstração
Preencha seus dados e nossa equipe entrará em contato para agendar uma apresentação personalizada.
Obrigado, você!
Recebemos sua solicitação! Nossa equipe entrará em contato em até 24 horas pelo WhatsApp ou e-mail informado.
Enviamos também um e-mail de confirmação para .
Nossa equipe analisa suas informações
Agendamos uma demonstração no seu horário
Você conhece o sistema na prática
Perguntas frequentes
O dado do meu aluno vai para a inteligência artificial?
Não do jeito que você está imaginando. Antes de qualquer chamada de IA, o sistema remove automaticamente nome, CPF, endereço e outros dados que identifiquem a pessoa — isso não é um botão que se liga, é o comportamento padrão. Além disso, sua escola pode usar um modelo de IA local, rodando na própria infraestrutura, caso prefira que nenhuma informação saia de casa.
Preciso contratar uma inteligência artificial à parte?
Os recursos de IA funcionam com a IA que a sua escola configurar — suportamos nove provedores, e você usa o que fizer mais sentido para o seu orçamento. Sem essa configuração, o sistema continua funcionando normalmente em tudo: os botões de IA apenas ficam desativados, explicando o que falta. A gente ajuda a escolher e configurar na implantação.
A IA decide alguma coisa sozinha?
Nunca. Plano de aula, parecer descritivo, prova, comunicado e recomendação pedagógica voltam sempre como rascunho, para uma pessoa revisar, ajustar e aprovar. A IA adianta o trabalho — quem assina é sempre a sua equipe.
O sistema funciona para creches e escolas de idiomas?
Sim. O sistema atende creche, ensino regular, escola de idiomas e curso técnico ou livre. Na educação infantil, inclusive, há diário de berçário com galeria de fotos para a família e parecer descritivo em vez de nota.
Posso gerenciar múltiplas unidades?
Sim, no plano Premium. Você tem o painel executivo com a visão consolidada da rede e o detalhamento por unidade, além de relatórios separados por escola.
Como funciona a matrícula online?
O responsável preenche o formulário e envia os documentos pelo celular — inclusive fotografando por QR Code, sem precisar de anexo por e-mail. A IA lê o documento e já preenche os campos do cadastro; sua secretaria confere e confirma.
Há integração bancária para boletos?
Sim, com emissão real de boleto e PIX, e conciliação automática que lê o extrato do banco e baixa os pagamentos sozinha. Hoje operamos com um banco parceiro homologado, e novos bancos entram um a um — se o seu banco for essencial, converse com a gente antes de fechar, para confirmarmos o prazo.
Posso migrar dados do meu sistema atual?
Sim, com nossa equipe conduzindo a importação de alunos, responsáveis e histórico financeiro e acadêmico, sem parar a operação da escola. O esforço depende do formato em que o sistema atual consegue exportar os dados — avaliamos isso junto com você antes de fechar, para não haver surpresa.
O sistema funciona em celular e tablet?
Sim. Os portais do professor e do responsável/aluno se instalam no celular como aplicativo, recebem notificação e funcionam mesmo sem internet, sincronizando quando a conexão volta — útil em escola com sinal instável.
Transforme a gestão da sua escola hoje mesmo
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